ルールがないまま、使われ始めていませんか

生成AIは、文章作成や情報整理などに役立つ一方、使い方を社員個人の判断に任せると、機密情報の入力、誤情報の利用、著作権、アカウント管理などの問題につながる可能性があります。

この診断では、生成AIを社内利用する前に確認したい基本事項を、7つの質問で確認します。「はい」「いいえ」「分からない」のいずれかを選んでください。

約2分所要時間
無料料金はかかりません
登録不要氏名・メールアドレス不要

回答はブラウザ内で集計します。社内共有には印刷用チェックリスト(PDF・無料)もご利用いただけます。

7つの質問

現在の会社・組織の状況に近いものを選んでください。「分からない」は、管理状況を確認できていない状態として「いいえ」と同じ1点で数えます。

この診断は、法務・情報セキュリティ監査・個別サービスの安全性評価を代替するものではありません。回答が永富華へ自動送信されることはありません。

1. 生成AIに入力してよい情報と、入力してはいけない情報を社内で決めていますか?

顧客情報、社員の個人情報、未公開情報、契約情報、ID・パスワードなどについて、具体例を示しているかを確認します。

2. 会社として利用を認める生成AIサービスやアカウントの種類を決めていますか?

社員が個人アカウントや未確認のサービスを自由に使っていないかを確認します。

3. 生成AIの回答をそのまま使わず、人が内容を確認するルールがありますか?

顧客への回答、金額、日付、法律、契約、仕様などを人が確認しているかを確認します。

4. 生成AIで作った文章・画像・プログラムを公開する前に、著作権や他社の権利を確認していますか?

広告、Webサイト、提案資料、商品画像、ロゴなどの社外公開物を確認する手順があるかを確認します。

5. 利用している生成AIについて、入力データの保存や学習利用の条件を確認していますか?

データの保存期間、学習への利用、管理者機能、契約プランなどを確認しているかを確認します。

6. 生成AIの利用ルールを管理し、社員からの相談を受ける担当者が決まっていますか?

専任担当者でなくても、判断や相談の窓口が明確になっているかを確認します。

7. 社員への説明を行い、生成AIの利用ルールを定期的に見直していますか?

ルールを作っただけで終わらず、新入社員への説明や、サービス変更に応じた更新を行っているかを確認します。

生成AIを「禁止する」だけでなく、安全に使える状態を一緒につくります

永富華では、中小企業や小規模事業者を対象に、生成AIの利用状況確認、社内ルール作成、社員向け説明、IT環境や契約の棚卸しを支援しています。専門用語だけで説明するのではなく、経営者、管理部門、現場の社員が理解できる形に整理します。

  • 生成AI利用状況の棚卸し(誰が・何を・どの業務で・どのアカウントで)
  • 生成AI社内利用ルールの作成支援
  • 社員向け 生成AI安全利用研修(講座・研修ページ
  • AI導入前のリスク整理・顧問(トップページ

社内共有・会議用に印刷用チェックリスト(PDF・無料・登録不要)をご利用いただけます。
IT環境全体の属人化リスクは、もう1つの無料診断「IT属人化診断」(3分・登録不要)で確認できます。

よくある質問

この診断で安全性を判断できますか?

この診断は、生成AIの社内利用に必要な基本事項を確認するための簡易チェックです。個別サービスの技術的な安全性、法的判断、情報セキュリティ監査を代替するものではありません。

生成AIを全面禁止したほうがよいですか?

必ずしも全面禁止が最適とは限りません。まずは現在の利用状況を確認し、利用目的や入力情報に応じて、許可、制限、禁止を分ける方法があります。

法人向けプランなら安心ですか?

法人向け機能は、管理やデータ保護の面で有利な場合があります。ただし、契約内容、設定、入力する情報、社員の使い方まで含めて確認する必要があります。

専任のIT担当者がいなくても対応できますか?

対応できます。まずは責任者と相談窓口を決め、利用サービス、入力禁止情報、確認手順を簡単に整理することから始めます。

すでに社員が使っている場合はどうすればよいですか?

直ちに全員を責めたり、全面禁止したりする前に、誰が、どのサービスを、どのアカウントで、どの業務に使っているかを確認することが重要です。

本診断および掲載内容は、一般的な情報提供を目的としています。個別の法的助言、情報セキュリティ監査、特定サービスの安全性保証を行うものではありません。

お問い合わせ

診断結果だけでは、実際の利用状況や契約内容までは判断できません。自社で確認しきれない項目がある場合は、現在の状況をお知らせください。依頼可否・概算見積もり・日程調整の確認は無料です。

入力約2分・Googleフォームが開きます。