ルールがないまま、使われ始めていませんか
生成AIは、文章作成や情報整理などに役立つ一方、使い方を社員個人の判断に任せると、機密情報の入力、誤情報の利用、著作権、アカウント管理などの問題につながる可能性があります。
この診断では、生成AIを社内利用する前に確認したい基本事項を、7つの質問で確認します。「はい」「いいえ」「分からない」のいずれかを選んでください。
回答はブラウザ内で集計します。社内共有には印刷用チェックリスト(PDF・無料)もご利用いただけます。
7つの質問
現在の会社・組織の状況に近いものを選んでください。「分からない」は、管理状況を確認できていない状態として「いいえ」と同じ1点で数えます。
この診断は、法務・情報セキュリティ監査・個別サービスの安全性評価を代替するものではありません。回答が永富華へ自動送信されることはありません。
回答内容
推奨する次の行動
優先して確認したい項目
本診断および掲載内容は、一般的な情報提供を目的としています。個別の法的助言、情報セキュリティ監査、特定サービスの安全性保証を行うものではありません。実際の社内ルールや運用方法は、業種、取り扱う情報、顧客との契約、利用するサービスの規約などに応じて検討してください。
生成AIを「禁止する」だけでなく、安全に使える状態を一緒につくります
永富華では、中小企業や小規模事業者を対象に、生成AIの利用状況確認、社内ルール作成、社員向け説明、IT環境や契約の棚卸しを支援しています。専門用語だけで説明するのではなく、経営者、管理部門、現場の社員が理解できる形に整理します。
- 生成AI利用状況の棚卸し(誰が・何を・どの業務で・どのアカウントで)
- 生成AI社内利用ルールの作成支援
- 社員向け 生成AI安全利用研修(講座・研修ページ)
- AI導入前のリスク整理・顧問(トップページ)
社内共有・会議用に印刷用チェックリスト(PDF・無料・登録不要)をご利用いただけます。
IT環境全体の属人化リスクは、もう1つの無料診断「IT属人化診断」(3分・登録不要)で確認できます。
よくある質問
この診断で安全性を判断できますか?
この診断は、生成AIの社内利用に必要な基本事項を確認するための簡易チェックです。個別サービスの技術的な安全性、法的判断、情報セキュリティ監査を代替するものではありません。
生成AIを全面禁止したほうがよいですか?
必ずしも全面禁止が最適とは限りません。まずは現在の利用状況を確認し、利用目的や入力情報に応じて、許可、制限、禁止を分ける方法があります。
法人向けプランなら安心ですか?
法人向け機能は、管理やデータ保護の面で有利な場合があります。ただし、契約内容、設定、入力する情報、社員の使い方まで含めて確認する必要があります。
専任のIT担当者がいなくても対応できますか?
対応できます。まずは責任者と相談窓口を決め、利用サービス、入力禁止情報、確認手順を簡単に整理することから始めます。
すでに社員が使っている場合はどうすればよいですか?
直ちに全員を責めたり、全面禁止したりする前に、誰が、どのサービスを、どのアカウントで、どの業務に使っているかを確認することが重要です。
本診断および掲載内容は、一般的な情報提供を目的としています。個別の法的助言、情報セキュリティ監査、特定サービスの安全性保証を行うものではありません。